En effet, nombreuses sociétés utilisent la suite bureautique Office dont l’éditeur est Microsoft et qui ont n’ont pourtant jamais entendu parler de VISUAL BASIC ou VBA.
Pourtant 95% des entreprises travaillent sous la suite Office, l’outil Excel est devenu l’outil de prédilection pour « fourrer » un certains nombres d’informations.
Grosses erreurs des entreprises, car Excel n’est pas un cube décisionnel, ni un système d’information, ni même un outil de gestion de l’information, car l’information lorsqu’elles est partagée en entreprise est juste à un instant T et fausse à un autre instant. Lorsque plusieurs personnes partagent le même fichier Excel les risques d’erreurs de data est encore plus grande car chaque utilisateurs pensent avoir en plus la bonne information dans son fichier.
Excel est par contre un excellent "outil de restitution" car 95% des personnes savent ouvrir un fichier Excel.
Pour mettre de l'intelligence dans Excel et obtenir une information fiable, pérenne dans le temps, il faut sortir l’action manuelle humaine de la gestion de ces fichiers et mettre en place une action informatisée capable de fournir l’information en très peu de temps sans erreurs, avec une automatisation.
C’est la qu’intervient le principe de la "VBA"
VBA est donc l’acronyme de Visual Basic for Applications. Les applications en question étant les logiciels Excel, Access, Word, Outlook et plus accessoirement PowerPoint. Visual Basic est quant à lui un langage de programmation.
VBA à besoin des applications auxquelles il fait référence dans son code pour pouvoir être exécuté. En clair si la société a besoin d’une solution Excel VBA, il faut alors que le logiciel Excel soit installé sur l’environnement du client.
Ce langage de programmation VBA va donc permettre entre autres pour exemples : • D’automatiser des tâches répétitives et fastidieuses (sans aucunes valeurs ajoutées pour le collaborateur h/f). • De gérer et réduire les risques d’erreurs. • D’optimiser les temps de traitements. • De concevoir des interfaces utilisateurs personnalisées. • D’échanger des données entre les différentes applications de la suite Office. • De réduire le temps de traitements d’un calcul ou d’une opération digitale qui prends en charge plusieurs paramètres et variables.
• De piloter un très grands nombre de données et de restituer l'information de manière juste et quasi instantanée
Le gain et le R.O.I est alors tout trouvé. Combien vous coute un collaborateur h/f à faire une tache répétitive qui n'est pas sans erreur pour votre entreprise ? Quelle image pour votre société si vous vous trompez dans des calculs ?
La VBA permet donc un fort gain à toutes entreprises qui travaille avec l'informatique au quotidien et de l'information venant de plusieurs canaux.
Pour faire un bon programme en VBA il faut donc ensuite être capable de percevoir la finalité de l'application en vu de pouvoir la faire évoluer. Ainsi le couple "programmeur/machine" permettra si ces ingrédients sont respectés de mettre de la vraie intelligence au services des entreprises.
En conclusion, La VBA a de beaux jours devant elle, car le monde d’aujourd’hui est de plus en plus informatisé, les réseaux de communication de plus en plus nombreux, et donc les informations doivent être de plus en plus fiables et être apportées de plus en plus rapidement.
Article réalisé par les équipes de MakroXL Software - Société de développement de solution VBA pour entreprises et sociétés présente à Paris, Lyon et Marseille.